Privacy Policy

As of November 2018

I. NAME AND ADDRESS OF THE PERSON RESPONSIBLE

The person responsible for the purposes of the Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection regulations is:

Arbeitsgemeinschaft für Pharmazeutische Verfahrenstechnik e. V. (APV)
Kurfürstenstr. 59
55118 Mainz
Germany
+49-6131-9769-0
info@apv-mainz.de
www.apv-mainz.de

 

II. NAME AND ADDRESS OF THE DATA PROTECTION OFFICER

 

The data protection officer of those who are accountable:

DataCo GmbH
Joachim Ries, DataCo GmbH, München
Dachauer Straße 65
808335 Munich
Germany
datenschutz@dataguard.de
www.dataguard.de

 

III. GENERAL INFORMATION ON DATA PROCESSING

 

1. Scope of processing personal data

In principal, we only process the personal data of our users to the extent necessary in order to provide a functioning website with our content and services. The processing of personal data takes place regularly, and only with the consent of the user in question. Exceptions include cases whereby prior consent could not be obtained and that the processing of the data is, nonetheless, permitted by law.

 

2. Legal basis for data processing

sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. a EU-GDPR serves as the legal basis to obtain the consent of the data subject for the processing of their data.

As for the processing of personal data required for the performance of a contract of which the data subject is party, sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. b serves as a legal basis. This also applies to processing operations required to carry our pre-contractual activities.

When it is necessary to process personal data in order to fulfil a legal obligation to which our company is subject, sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR serves as the legal basis.

In the event that the interest or well-being of the data subject or any relevant natural person(s) require the processing of personal data, sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. d GDPR serves as the legal basis.

If the processing of data is necessary to safeguard the legitimate interests of our company or that of a third-party operator, and the fundamental rights and freedoms of the person(s) concerned do not outweigh the interest of the former, sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR will serve as a legal basis for the processing of data.

 

3. Data removal and storage duration

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage has been accomplished. In addition, such storage may be provided by the European or national legislator within the EU regulations, law, or other relevant regulations to which the data controller is subject. Blocking or deletion of the data also takes place when the storage period stipulated by the aforementioned standards expires, unless there is a need to prolong the storage of the data for the purpose of concluding or fulfilling the respective contract.

 

IV. RIGHTS OF THE PERSON CONCERNED

 

When your personal data is processed, you are subsequently a “person concerned” and have the following rights vis-à-vis the person responsible.

1. Right to information

 

You may ask the person responsible to confirm whether your personal data is processed by us.

If such processing is available, you can request the following information from the person responsible:

1. the purpose for which the personal data is processed;

2. the categories of personal data being processed;

3. the recipients or categories of recipients to whom the personal data relating to you have been disclosed or are still being disclosed;

4. the planned duration of the storage of your personal data or, if specific information is not available, criteria for determining the duration of storage;

5. the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning you, a right to restriction of processing by the data controller or a right to object to such processing;

6. the existence of a right of appeal to a supervisory authority;

7. all available information on the source of the data if the personal data is not collected from the data subject;

8. the existence of automated decision-making including profiling under Article 22 (1) and (4) the GDPR and, in certain cases, meaningful information about the data processing system involved, and the scope and intended result of such processing on the data subject.

You have the right to request information on whether your personal information will be transmitted to a third-party country or an international organization. Given that this applies, you can then request for the appropriate guarantees in accordance with sec. 46 GDPR in connection with the transfer.

 

2. Right to rectification

You have a right to rectification and / or completion to the data controller, if the personal data you process is incorrect or incomplete. The responsible person must make the correction without delay.

 

3. Right to the restriction of processing

You may request the restriction of the processing of your personal data under the following conditions:

* if you challenge the accuracy of your personal information within a period of time that enables the data controller to verify the accuracy of your personal information;

* the processing is unlawful, and you refuse the deletion of the personal data and instead demand the restriction of the use of the personal data;

* the representative no longer needs the personal data for the purpose of processing, but you need it to assert, exercise or defend legal claims; or

* if you have objected to the processing pursuant to sec. 21 para. 1 GDPR and it is not yet certain whether the legitimate reasons of the person responsible outweigh your reasons.

If the processing of personal data concerning you has been restricted, this data may with the exection of data storage only be used with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest, interest to the Union, or a Member State.

If the limitation of the processing after the abovementioned conditions are restricted, you will be informed by the person in charge before the restriction is lifted.

 

4. Right to delete

a) Obligation to delete

If you request from the person responsible to delete your personal data with immediate effect, he/she is required to do so immediately given that one of the following applies:

1. Personal data concerning you is no longer necessary for the purposes for which they were collected or processed.

2. You revoke your consent, to which the processing is allowed pursuant to sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. a oder sec. 9 para. 2 lit. a GDPR and there is no other legal basis for processing the data

3. According to sec. 21 para. 1 GDPR you object to the processing of the data given that the processing of the data is justified by a legitimate interest, or you object pursuant to sec. 21 para. 2 GDPR.

4. Your personal data have been processed unlawfully.

5. The act of deleting your personal data will invoke a legal obligation under the Union law or the law of the Member States to which the data controller is subject.

6. Your personal data were collected in relation to information business services offered pursuant to sec. 8 para. 1 GDPR erhoben.

b) Information to third parties

If the person responsible has made your personal data public and has to delete the data pursuant to sec. 17 para. 1 GDPR, he/she shall take appropriate measures, including technical means, to inform data controllers who process the personal data that you have been identified as being affected, that a request has been made to delete all links to such personal data or copies or replications of the personal data, taking into account available technology and implementation costs to execute the process.

c) Exceptions

The right to delete does not exist if the processing is necessary

1. to exercise the right to freedom of speech and information;

2. to fulfill a legal obligation required by the law of the Union or of the Member States to which the representative is subject, or to perform a task of public interest or in the exercise of public authority delegated to the representative;

3. for reasons of public interest in the field of public health pursuant to sec. 9 para. 2 lit. h and i and sec. 9 para. 3 GDPR;

4. for archival purposes of public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to sec. 89 para. 1 GDPR, to the extent that the law referred to in subparagraph (a) is likely to render impossible or seriously affect the achievement of the objectives of that processing, or

5. to enforce, exercise or defend legal claims.

5. Right to information

If you have the right of rectification, deletion or restriction of processing over the data controller, he/she is obliged to notify all recipients to whom your personal data have been disclosed of the correction or deletion of the data or restriction of processing, unless this proves to be impossible or involves a disproportionate effort.

You reserve the right to be informed about the recipients of your data by the data controller.

 

6. Right to Data Portability

You have the right to receive your personal data given to the data controller in a structured, standard and machine-readable format. In addition, you have the right to transfer this data to another person without hindrance by the person responsible who was initially given the data, given that

1. the processing is based on a consent in accordance with sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR or sec. 9 para. 2 lit. a GDPR or on a contract in accordance with sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR and

2. the processing is done by automated means.

In exercising this right, you also have the right to maintain that your personal data relating to you are transmitted directly from one person to another, insofar as this is technically feasible. Freedoms and rights of other persons shall not be affected.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task in the public interest or in the exercise of official authority delegated to the data controller.

7. Right to object

Subjective to your situation, you have, at any time, the right to object against the processing of your personal data pursuant to sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. e or f GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.

The data controller will no longer process the personal data concerning you unless he can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is for the purpose of enforcing, exercising or defending legal claims.

If the personal data relating to you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data in regard to such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with direct mail.

If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purpose.

Regardless of Directive 2002/58/EG &ndash, you have the option, in the context of the use of information society services, to exercise your right to object to automated procedures that use technical specifications.

 

8. Right to revoke the data protection consent declaration

You have the right to withdraw your data protection declaration at any time. The revocation of consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.

 

9. Automated decision on a case-by-case basis, including profiling

You have the right not to subject to a decision based solely on automated processing - including profiling - that will have legal effect or affect you in a similar manner. This does not apply if the decision

1. is required for the conclusion or execution of a contract between you and the data controller,

2. is permitted by the Union or Member State legislation to which the data controller is subject, and where such legislation contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, or

3. with your expressed consent.

However, these decisions must not be based on special categories of personal data under sec. 9 para. 1 GDPR, unless sec. 9 para. 2 lit. a or g GDPR applies and reasonable measures have been taken to protect the rights and freedoms as well as your legitimate interests.

With regard to the cases referred to in (1) and (3), the data controller shall take appropriate measures to uphold your rights and freedoms as well as your legitimate interests, including the right to obtain assistance from the data controller or their representative, to express your opinion on the matter, and to contest the decision.

 

10. Right to complain to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to complain to a supervisory authority, in the Member State of their residence, place of work or place of alleged infringement, if you believe that the processing of the personal data concerning you violates the GDPR.

The supervisory authority to which the complaint has been submitted shall inform the complainant of the status and results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to sec. 78 GDPR.

 

V. PROVISION OF WEBSITE AND CREATION OF LOG FILES

 

1. Description and scope of data processing

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and relevant information from the computer system of the calling computer.

The following data is collected:

* Browser type and version used

* The user’s operating system

* The user’s internet service provider

* The IP address of the user

* Date and time of access

* Web pages from which the user’s system accesses our website

* Web pages accessed by the user’s system through our website

The data is also stored in the log files of our system. The data is not stored with the user’s other personal data.

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and logfiles is sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR.

3. Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary for the delivery of the website to the computer of the user. For this purpose, the user’s IP address must be kept for the duration of the session.

Storage in log files is done to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology (IT) systems. In this case, the evaluation of the respective data for marketing purposes does not take place.

For the aforementioned purposes, our legitimate interest lies in the processing of data in compliance with sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. The session is complete when the collection of data for the provision of the website is accomplished.

The data stored in log files will only be stored for a period of up to seven days. Prolonged storage is possible when the IP addresses of the users are deleted or alienated, and that the assignment of the calling client is no longer possible.

5. Objections and removal option

The collection of data for the provision of the website as well as the storage of data in log files are essential for the operation of the website. Therefore, the user may not object to the aforementioned processes

 

VI. USE OF COOKIES

 

1. Description and scope of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser or the internet browser on the user’s computer system. If a user calls up a website, a cookie can be stored on the user’s operation system. These cookies contain a string of characters that allows the browser to be uniquely identified when the website is reopened.

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require the calling browser to be identified even after a page break.

The following data is stored and transmitted in the cookies

* Session-Key

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR.

3. Purpose of data processing

The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some features on our website cannot be offered without the use of cookies. For these features, it is necessary that the browser is recognized even after a page break.

We require cookies for the following features:

* Seminar-SignIn, Frontend-Login

The data collected through the technically necessary cookies will not be used to create profiles of the users.

Confirmation of the cookie policy

In this case, our legitimate interests lie in the processing of personal data in accordance with sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR.

4. Duration of storage, objections and removal option

Cookies are stored on the computer of the user and are transmitted to us. Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Cookies that have been saved can be deleted at any time. This may also occur automatically. If cookies are disabled for our website, it may not be possible to use all the features on the website to its full potential.

The transmission of Flash cookies cannot be prevented by the settings on the internet browser, but by changing the setting on the Flash Player instead.

 

VII. NEWSLETTER

 

1. Description and scope of data processing

You can subscribe to a free newsletter on our website. The data from the input mask are transmitted to us when the user subscribes for the newsletter.

* email address

* name

* date and time of the calling computer

* salutation

To process your data, your consent will be obtained, and you will be referred to this privacy policy.

If your purchase goods or services on our website and provide your email address during the process, your email address may subsequently be used for us to send you newsletters. In such an event, the newsletter will only send you mail that are relevant or similar to the goods and/services that your purchased.

When personal data is processed for the purpose of sending newsletters, there will be no disclosure of the said data to third party operators. The data will hence be used solely for the purpose of sending newsletters.

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of data after the user has subscribed for the newsletter, and given their consent, is sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

The legal basis for sending newsletters as a result of the sale of goods or services is § 7 para. 3 UWG.

3. Purpose of data processing

The collection of the user’s email address is to deliver the newsletter.

The collection of other personal data during the subscription process serves to prevent the misuse of services or the misuse of the email address provided.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as they have completed their use for the survey. The user’s email address will be saved for the period at which the newsletter is active.

Other personal data collected during the subscription process are typically deleted after seven days.

5. Objections and removal option

Subscription to the newsletter may be terminated at any time by the user concerned. Each newsletter will include a link that offers this option.

The user may also revoke their consent to the storage of their personal data collected during the subscription process.

 

VIII. REGISTRATION

 

1. Description and scope of data processing

We offer users the opportunity to register on our website by providing relevant personal information to create an account. The data is entered into an input mask which are then transmitted to us and stored. The data will not be transferred to third party operators. The following data is collected during the registration process:

* email address

* name

* address

* contact number

* IP address of the calling computer

* date and time of registration

As part of the registration process, the consent of the user is obtained.

2. Legal basis for data processing

With the consent of the user, the legal basis for the processing of their data is in accordance with sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

If the registration is made for the fulfilment of a contract of which the user is party, or if it is done for the implementation of pre-contractual measures, then sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR also applies.

3. Purpose of data processing

The user’s registration is required to execute a contract or to carry out pre-contractual measures with the user.

Name and contact details of the seminar participant in order to be able to deliver the documents and the employer data for billing

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection.

This also applies when the data is no longer necessary for the execution of a contract. However, even after the conclusion of a contract, there may be a need to store the personal data of the contracting party in order to comply with contractual or legal obligations.

5. Opposition and removal option

As a user, you have the option to cancel your registration at any time. You can also change the stored content of your personal data at any time.

Legal retention period (billing data)

If the data is required to fulfil a contract or to carry out pre-contractual measures, premature deletion of the data is possible, unless contractual or legal obligations precede deletion.

 

IX. EMAIL CONTACT

 

1. Description and scope of data processing

It is possible to contact us via the email address provided on the website. As a result, the user’s personal data transmitted via email will be stored.

However, the user’s personal data will not be disclosed to third party operators. The data will be used exclusively for the purpose of processing the conversation.

2. Legal basis for data processing

With the consent of the user, the legal basis for the processing of personal data is pursuant to sec. 6 para. 1 lit. a GDPR.

The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an email is sec. 6 para. 1 lit. f GDPR. If the contact via email is made to conclude a contract, sec. & Nbsp; 6 para. & Nbsp; 1 letter & nbsp; b GDPR will also apply.

3. Purpose of data processing

When contact is made via email, the legitimate interest in processing the data is considered.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. This occurs when the conversation with the user has ended. The conversation is considered done when it can be inferred from the content of the conversation that the topics in question have been clarified.

The additional personal data collected during the dispatch process will be deleted after 7 seven days at most.

5. Opposition and removal possibility

The user may, at any time, revoke their consent to the processing of their personal data. If the user contacts us via email, they may object to the storage of their data at any time. In such a case, the conversation cannot continue.

E-Mail, Telefonisch, Postalisch

If this occurs, all personal data stored during the course of communication will be deleted.

 

X. CONTACT FORM AND EMAIL CONTACT

 

1. Description and scope of data processing

A contact form is available on our website, which may be used for electronic communication. If the user chooses this method of communication, the data entered in the input mask will be transmitted to us and saved.

When the message is being sent, the following data will be stored:

* email address

* name

* surname

* address

* contact number

* IP address of the calling computer

* date and time of registration

* thematic assignment

For the purpose of dispatch operations, you are referred to this privacy policy and your consent is obtained for the processing of your personal data.

Alternatively, contact via email can also be made, in which case, the user’s personal data transmitted via email will be stored.

For this purpose, your personal data will not be disclosed to third parties. The data will be used exclusively for the purpose of processing the conversation.

2. Legal basis for data processing

With the consent of the user, the legal basis for the processing of their data is pursuant to sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an email is sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR. If the contact via email is made for the conclusion of a contract, sec. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR also applies.

3. Purpose of data processing

The processing of personal data obtained from the input mask serves only to process the contact that has been established. If contact is made via email, the legitimate interest of processing the data will be considered.

Other personal data transmitted during the dispatch process is only processed to prevent the misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology (IT) systems.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. As for the data collected from the input mask or contact form, as well as those retrieved via email, the data will be deleted when the conversation with the user has ended. The conversation is considered done when it can be inferred from the content of the conversation that the relevant topics discussed have been clarified.

The additional personal data collected during the dispatch process will be deleted after a period of seven days at most.

5. Objections and removal possibility

The user may, at any time, revoke their consent to the processing of their personal data. If the user contacts us via email, they may object to the storage of their personal data at any time. In this case, the conversation cannot continue.

By e-mail, by phone, by regular mail

All personal information stored in the course of communication with the user will hence be deleted.

 

XI. APPLICATION PER EMAIL

 

1. Extent of personal data processing

You may send us your application via email. We record your email address and the information you provide us within the email.

After submitting your application, you will receive a confirmation email from us.

There is no transfer of your data to third parties. The data will be used exclusively for the processing of your application.

2. Legal basis of data processing

The legal basis for the processing your data is sec. 6 para. 1 sentence1 lit. a GDPR und §26 BDSG.

3. Purpose of data processing

The processing of the personal data from the application form only serves to process your application.

4. Duration of storage

After completing the application process, the data will be saved up to undefined. Your data will be deleted after the stipulated storage period. In the event of a legal obligation, the data will be stored under applicable provisions.

The additional personal data collected during the dispatching process will be deleted at the latest after a period of seven days.

5. Objections and removal option

The applicant has the possibility, at any time, to revoke their consent to the processing of their personal data. If the applicant contacts us by e-mail, they may also object to the storage of their personal data at any time. In this case, the application will no longer be valid.

In this event, all personal data stored in electronic applications will be deleted in this case.

 

XII. APPLICATION FORM AND EMAIL

 

1. Extent of personal data processing

An application form is available on our website which can be used for online applications. If an applicant chooses this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and saved. These data include:

In the course of processing your data, a dispatching process will take place. When this occurs, we will refer you to the privacy policy and obtain your consent for this specific action.

Alternatively, you can send us your application via email. In this case, we will record your email address as well as the information you provide in the email.

After submitting your application, you will receive a confirmation email from us.

There is no transfer of your data to third parties. The data will be used exclusively for the processing of your application.

2. Legal basis of data processing

The legal basis for the processing your data is sec. 6 para. 1 sentence1 lit. a GDPR und §26 BDSG.

3. Purpose of data processing

The processing of the personal data from the application form only serves to process your application. If contact is made via e-mail, we may also process the data found in the contents of the transmitted messages.

The other personal data processed during the dispatching process is intended to prevent any misuse of the application form and to ensure the security of our information technology (IT) systems.

4. Duration of storage

After completing the application process, the data will be saved up to undefined. Your data will, at latest, be deleted at the end of the stipulated storage period. In the event of a legal obligation, the data will be stored under applicable provisions.

The additional personal data collected during the dispatching process will be deleted at the latest after a period of seven days.

5. Objections and removal option

The applicant has the possibility, at any time, to revoke their consent to the processing of their personal data. If the applicant contacts us by e-mail, they may also object to the storage of their personal data at any time. In this case, the application will no longer be valid.

In this event, all personal data stored in electronic applications will be deleted in this case.

 

XIII. PLUGINS

 

TWITTER PLUGIN

Functions of the Twitter service have been integrated into our website and app. These features are offered by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. When you use Twitter and the “Retweet” function, the websites you visit are connected to your Twitter account and made known to other users. In doing so, data will also be transferred to Twitter. We would like to point out that, as the provider of these pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or how it will be used by Twitter. For more information on Twitter's privacy policy, please go to twitter.com/privacy.

Your privacy preferences with Twitter can be modified in your account settings at twitter.com/account/settings.

YOUTUBE

Our website uses plugins from YouTube, which is operated by Google. The operator of the pages is YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

If you visit one of our pages featuring a YouTube plugin, a connection to the YouTube servers is established. Here the YouTube server is informed about which of our pages you have visited.

If you're logged in to your YouTube account, YouTube allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

YouTube is used to help make our website appealing. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO.

Further information about handling user data, can be found in the data protection declaration of YouTube under www.google.de/intl/de/policies/privacy.

VIMEO

Our website uses features provided by the Vimeo video portal. This service is provided by Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

If you visit one of our pages featuring a Vimeo plugin, a connection to the Vimeo servers is established. Here the Vimeo server is informed about which of our pages you have visited. In addition, Vimeo will receive your IP address. This also applies if you are not logged in to Vimeo when you visit our website or do not have a Vimeo account. The information is transmitted to a Vimeo server in the US, where it is stored.

If you are logged in to your Vimeo account, Vimeo allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your Vimeo account.

For more information on how to handle user data, please refer to the Vimeo Privacy Policy at vimeo.com/privacy.

GOOGLE WEB FONTS

For uniform representation of fonts, this page uses web fonts provided by Google. When you open a page, your browser loads the required web fonts into your browser cache to display texts and fonts correctly.

For this purpose your browser has to establish a direct connection to Google servers. Google thus becomes aware that our web page was accessed via your IP address. The use of Google Web fonts is done in the interest of a uniform and attractive presentation of our website. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO.

If your browser does not support web fonts, a standard font is used by your computer.

Further information about handling user data, can be found at developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy at www.google.com/policies/privacy/.

GOOGLE MAPS

This site uses the Google Maps map service via an API. It is operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

To use Google Maps, it is necessary to save your IP address. This information is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transfer.

The use of Google Maps is in the interest of making our website appealing and to facilitate the location of places specified by us on the website. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO.

Further information about handling user data, can be found in the data protection declaration of Google at www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

XIV. PAYMENT PROVIDERS

 

PAYPAL

Our website accepts payments via PayPal. The provider of this service is PayPal (Europe) S.à.r.l & Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

If you select payment via PayPal, the payment data you provide will be supplied to PayPal based on Art. 6 (1) (a) (Consent) and Art. 6 (1) (b) DSGVO (Processing for contract purposes). You have the option to revoke your consent at any time with future effect. It does not affect the processing of data previously collected.

This Data Protection Policy was created with the assistance of DataGuard.

 

Stand November 2018

I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN

 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Arbeitsgemeinschaft für Pharmazeutische Verfahrenstechnik e. V. (APV)
Kurfürstenstr. 59
55118 Mainz
Deutschland
+49-6131-9769-0 
info@apv-mainz.de
www.apv-mainz.de

II. NAME UND ANSCHRIFT DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

 

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataCo GmbH
Joachim Ries
Dachauer Straße 65
80335 München
Deutschland
datenschutz@dataguard.de
www.dataguard.de

III. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG

 

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden noch offengelegt werden;

4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

* wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

* die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

* der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

* wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und

2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

V. BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

* Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

* Das Betriebssystem des Nutzers

* Den Internet-Service-Provider des Nutzers

* Die IP-Adresse des Nutzers

* Datum und Uhrzeit des Zugriffs

* Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

* Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VI. VERWENDUNG VON COOKIES

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

* Session-Key

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

* Bestätigung der Cookie-Richtlinien

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Webseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Beim Aufruf unserer Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

* Seminar Registrierung, Frontend-Login

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Bestätigung der Cookie-Richtlinien

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

VII. NEWSLETTER

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

* Emailadresse

* Name

* Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Emailadresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Emailadresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

VIII. REGISTRIERUNG

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

* Emailadresse

* Name

* Vorname

* Adresse

* Telefon-/Handynummer

* IP-Adresse des aufrufenden Rechners

* Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Name und Kontaktdaten des Seminarteilnehmers um ihm die Unterlagen zustellen zu können, und die Arbeitgeberdaten für die Rechnungstellung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Rechnungsdaten)

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

IX. Kontaktformular und Email-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

* Emailadresse

* Name

* Vorname

* Adresse

* Telefon-/Handynummer

* IP-Adresse des aufrufenden Rechners

* Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Die Einwilligung, sowie Speicherung der Daten kann mit einer Email an info@apv-mainz.de, telefonisch oder per Post widerrufen werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

X. PLUGINS

 

Einsatz von Paypal

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite nutzen wir den Zahlungsverkehr über Paypal. Zahlungsdaten werden im Zuge der Zahlungsabwicklung an die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (nachfolgend PayPal) gesendet.

Bonitätsauskunft wird von PayPal durchgeführt. Hierfür wird auch die Anschrift des Nutzers verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f. DSGVO

3. Zweck der Datenverarbeitung

Durch den Zugriff auf Daten der Paypal-Accounts der Nutzer können diese im Internet erworbene Produkte per Paypal bezahlen. Dabei sind keine weiteren Angaben von Zahlungsdaten notwendig.

4. Dauer der Speicherung

     Über die Dauer der Speicherung liegen uns keine Angaben vor.

5. Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sollte Ihr privates E-Geld-Konto jemals unbefugt durch Paypal belastet werden, können Nutzer bei Paypal dagegen Widerspruch einlegen.

Einsatz von Google Maps Plugin

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Webseite den Onlinekartendienst Google Maps der Google Inc., 1600 Amphiteatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States. Durch die Nutzung von Google Maps auf unserer Webseite werden Informationen über die Nutzung unserer Webseite, Ihre IP-Adresse und bei der Routenplanfunktion eingegebene Adressen an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Verarbeitung ihrer durch Google Maps erhobenen Daten einverstanden.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir haben weder Kenntnis über den Zweck der Datenerhebung, noch über die Nutzung der Daten durch Google.

4. Dauer der Speicherung

Über die Dauer der Speicherung liegen uns keine Angaben vor.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nähere Informationen finden Sie auf www.google.com/intl/de/policies/privacy/ .

Einsatz von Google Webfonts

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zur optisch verbesserten Darstellung verschiedener Informationen auf dieser Website werden Google Webfonts (http://www.google.com/webfonts/) verwendet. Die Webfonts werden dabei beim Aufruf der Seite in den Cache des Browsers übertragen, um sie für die Darstellung nutzen zu können. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird der Text in einer Standardschrift angezeigt.

Beim Aufruf der Seite werden beim Website-Besucher keine Cookies. Daten, die im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf übermittelt werden, werden auf ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gesendet. Sie werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten Google-Diensten wie Gmail erhoben oder genutzt werden.

Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer fehlerfreien Funktion der Internetseite.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Dies ist notwendig damit auch ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von ihrem Computer zur Anzeige genutzt.

4. Dauer der Speicherung

Über die Dauer der Speicherung bei unserem Auftragsverarbeiter liegen uns keine Angaben vor.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden (bspw. durch die Installation von Add-Ons wie NoScript oder Ghostery für Firefox.) Falls Ihr Browser die Google Fonts nicht unterstützt oder Sie den Zugriff auf die Google-Server unterbinden, wird der Text in der Standardschrift des Systems angezeigt.

Einsatz von Twitter Plugin

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite nutzen wir sog. "Social Plugins" von twitter.com.

Anbieter dieses Dienstes ist Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Durch die Benutzung von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verbunden und Dritten bekannt gegeben. Über den Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch Twitter erhalten wir keine Informationen. Bitte entnehmen Sie Einzelheiten zum Umgang mit Ihren Daten durch Twitter sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer persönlichen Daten der Datenschutzerklärung von Twitter: twitter.com/privacy

Falls Sie nicht wünschen, dass Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Twitter-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Internetseite bei Twitter ausloggen.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken diese genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: twitter.com/de/privacy

4. Dauer der Speicherung

Informationen zur Speicherdauer entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Twitter: twitter.com/de/privacy

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nähere Informationen zum Dienst von Twitter finden Sie unter folgendem Link:

Einsatz von Vimeo

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unsere Webseite das Plugin von Vimeo, der Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Beim Besuch unserer Webseite stellt Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern von Vimeo in den USA her. Es werden Informationen über Ihren Webseitenbesuch und Ihre IP-Adresse an Vimeo weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein Vimeo-Account haben und ob Sie bei diesem eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, kann Vimeo die erhobenen Daten mit Ihrem Account verknüpfen.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung des Vimeo-PlugIns dient der Nutzerfreundlichkeit unserer Seite.

4. Dauer der Speicherung

Über die Dauer der Speicherung liegen uns keine Angaben vor.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nähere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung von vimeo finden Sie unter: vimeo.com/privacy

Einsatz von YouTube-PlugIn

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Webseite das von Google betriebene Plugin von YouTube, der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, UNITED STATES. Beim Besuch unserer Webseite stellt Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern von YouTube her. Es werden Informationen über Ihren Webseitenbesuch an YouTube weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt des Plug-Ins. Sofern Sie während des Besuchs in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihren Webseitenbesuch diesem Konto zuordnen. Durch Interaktion mit diesem Plug-In werden diese entsprechenden Informationen direkt an YouTube übermittelt und dort gespeichert. Sofern Sie diese Datenübermittlung nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung des YouTube-PlugIns dient der Nutzerfreundlichkeit unserer Seite.

4. Dauer der Speicherung

Über die Dauer der Speicherung liegen uns keine Angaben vor.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

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